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北京语言大学加强信息宣传塑造良好后勤服务形象

2015-03-03 来源:北京语言大学收藏

  近年来,北京语言大学积极抓住高校后勤社会化改革契机,以信息宣传为主要手段,对内提高服务质量和水平,对外塑造良好后勤服务形象。

  搭建平台。成立“后勤315中心”,通过现场接访、设立24小时服务热线、开通网上交流平台等方式,发布后勤工作动态资讯,为师生提供一站式咨询、投诉、建议处理服务。举办后勤“面对面交流日”活动,活动前由学生会搜集对后勤工作的意见、建议,根据问题情况,确定交流主题,邀请学校分管领导到场参与交流,聆听师生呼声。成立学生记者团,撰写深度报道与人物专访,从学生的视角和笔触来宣传后勤,展示后勤。

  创新载体。设立官方微博、微信公众账号,由专人负责管理,定期发布安全温馨提示、服务内容变更信息和校内施工信息等,提高师生对后勤的关注度;搜集服务对象的咨询、投诉和建议,及时与相关部门取得联系,按照“调查情况、整改落实、反馈处理”的基本流程,切实有效地帮助师生解决问题。推出“数字后勤服务大厅”,第一时间发布后勤动态、邮件包裹、后勤服务、失物招领等信息,师生员工也可以发布对后勤工作的意见和建议等信息,充分利用信息技术拓展服务与宣传工作。

  突出重点。撰写宣传报道和发布交流信息时注重联系实际,重点关注服务对象关心的热点问题,善于挖掘事件背后的亮点,提升师生对后勤工作的认知度,加深对后勤工作、后勤人的理解与支持。如每学期初的工程通报会,会对一学期实施的重点工程进行介绍,包括工程实施的进展、意义、预期效果及预计完工时间等,及时传递师生关心的工程信息,认真听取师生的建议,并汇总在册,进行有效改进。

 

(责任编辑:耿道来(实习))

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