复旦大学抓住四个重点 做好档案工作

　　高校档案工作是高等教育事业的一个重要组成部分，它记录历史、服务现实、促进发展。复旦大学对档案工作高度重视，学校层面成立了档案工作委员会，全校100多家归档单位都设档案工作小组，形成了覆盖全校的档案工作网络。学校坚持依法治档，不断提高管理和研究水平，取得了一定的成绩。

　　1、坚持依法治档，积极营造重视档案的良好校园氛围

　　复旦大学每年归档案卷数为1.3万余卷，为规范档案工作，学校坚持依法治档，先后制定《复旦大学档案工作条例》、《复旦大学档案工作责任制》等各项规章制度。学校坚持每半年对所有单位归档情况进行通报，并对附属医院本科生、研究生教学档案和档案库房安全进行专项检查通报。学校坚持每年对全体专兼职档案员进行培训，并将兼职档案员业务培训纳入到学校师资培训计划，参加培训人员由校人事处统一发放培训证书。针对院系一级党政档案归档工作薄弱的情况，对院系兼职档案员开展专题培训，对院系党政档案预立卷进行全面检查。

　　学校还组织力量对重大基建项目档案进行监督、检查。儿科医院在闵行区建造新院时，医院领导派专职档案员蹲点收集、整理工程档案，确保档案完整性。中山医院门急诊大楼、光华楼工程的工程档案也以优异的成绩通过了专家组验收。

　　今年上半年学校以学习贯彻《高等学校档案管理办法》为契机，积极组织档案法和教育部27号令的学习宣传活动，制作专题橱窗展，在全校师生中以及教学、科研、医疗工作各环节营造起重视档案工作的氛围。

　　2、拓宽收集渠道，征集重要校史文献和人物档案，丰富馆藏

　　针对高校档案馆藏结构单一的特点，学校加强征集，优化馆藏。百年校庆期间，档案馆在社会范围内征集档案史料，收集到了宣统元年复旦公学毕业文凭等重要校史文献。学校特别将人物档案作为工作重点，陆续征集到陈望道、陈同生、顾翼东、卢鹤绂等一批专家学者的手稿、著作、藏书、证书、照片及有代表性的实物。学校还注重对口述史材料的征集，对德高望重的世纪老人，如贾植芳、王零等进行采访，请他们口述校史，记下逸闻趣事，并在采访过程中同步摄影、摄像，弥补馆藏中视频档案较少的遗憾。

　　3、以档案信息化建设为抓手，创新管理手段，提高管理水平

　　复旦大学率先在库房管理中应用智能化温湿度自动控制系统、电脑密集架、条形码、一卡通等现代化设备，实现了档案利用和保护的自动化管理，简化了借阅手续，提高了案卷出入库速度，增设了档案催还功能，并能对借阅者的信息进行分析管理。由我校研制开发的“高校电子校务环境中的档案管理系统”，集收发文登记、预立卷、文件归档、库房管理、编研等于一体，作为全国高校唯一代表，获国家档案局优秀科技成果三等奖。

　　4、大力开发档案信息，出版档案史料，传承学校文化

　　开发利用档案资源，加强对档案史料的研究出版工作，是档案工作的又一重点。学校坚持对学校发展各时期的校史资料的整理和研究，为《复旦大学百年志》、《上海医科大学志》、《复旦大学百年纪事》和《上海医科大学纪事》的编纂提供了丰富详实的资料。近年来，学校利用档案资料结集出版的著作有《抗战时期复旦大学校史史料选编》、《复旦大学馆藏名人档案手札选》等，其中后者集中了马相伯、蔡元培、于右任、竺可桢、顾颉刚等178位名人的手札，涉及商讨办校、切磋学术、培育人才、联系社会等各方面，具有极高的史料价值和书法欣赏价值。此外，学校还将大量编研成果以扫描或直接录入的方式上网，突破了时空和阅读人群的限制。

（责任编辑 傅佩佩）