上海交通大学采用信息化手段,简化毕业生离校流程,面向2008届毕业生推出毕业生离校网络服务平台,实施网上办理离校手续,进一步优化就业服务,提高行政效率,倡导毕业生文明离校。
毕业生离校网络服务平台针对每名毕业生提供个性化、细节化的离校服务。需要办理离校手续的学生凭学校统一身份认证账户登录离校网络系统,可以在“学生离校状态”菜单中查看各部门的审核情况,通过“状态以及情况说明”了解哪些部门需要前往办理离校审核,哪些部门不需要去办理或者已经完成离校审核。同时,学生可以在网上查询教务处、户政科、财务处、图书馆、就业中心、学生事务中心、宿管科、网络中心等学校有关职能部门及各院系的负责事项和主管人员,及时到未通过审核的部门办理手续或进行咨询。有效避免了毕业生手持离校手续单到逐个部门盖章的繁复和奔波,并将办理离校手续时间由往年的一天集中办理延长到一周时间,更充分考虑到学生的个人时间安排,避免出现排队拥挤现象。
毕业生离校网络服务平台实现了学校各职能部门管理信息资源的有效整合和利用。各职能部门通过离校网络服务平台进行信息管理同步交换,从而尽量降低了整个离校手续的复杂性和工作量,最大程度减少了审核过程中可能出现的错误,提高了办理离校手续的效率。各职能部门及院系的相关老师登录系统后,可以在“部门学生统计”菜单中查看各部门学生通过、审核及户口保留情况,在“离校系统状态一览”菜单中通过学号、院系或班级查询学生的信息和离校进程并相应做出审核。各院系可以根据网上查询本院系毕业生的手续办理状态,相应发放毕业证书、学位证书及报到证,注销学生证,寄发档案等,进一步提高了学校的信息化建设水平及行政管理效率。
学校秉承“以学生为本”的工作理念,不断探索新的工作方法,为学生提供更为科学合理且更具人性化的服务。学校相关职能部门多次举行协调会,共同探讨具体操作实施细节,建立毕业生离校流程框架,确定各部门离校准备工作时间表,将相关信息导入网络管理系统,并反复进行前期网上操作检测。实现毕业生离校工作网络化是上海交通大学文明离校教育工作的新探索,配合以毕业生党员先进性教育为引领、以毕业生为母校留言为鼓舞、以重点行业和西部就业毕业生座谈会为典型、以VOS毕业生晚会为感动等特色活动,开展毕业生系列主题教育,深化“饮水思源、爱国荣校”的向上精神,激励全体毕业生以己所学、报效祖国,有序、安全、文明离校,确保和谐稳定大局。
(责任编辑 薛丽华)
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