西南交通大学积极构建督查督办工作长效机制

　　为切实响应党和国家关于全面提高高等教育质量的战略部署，确保学校各项重要发展决策科学贯彻落实，西南交通大学围绕提高政务督办工作效率与质量，积极构建督查督办工作长效机制，取得显著成效。

　　——树立三项基本原则。一是树立围绕中心、突出重点原则。学校办公室针对有明确时限和工作内容要求的上级文件，制作了文件签批督查督办意见单，根据文件属性区分督办文件与一般文件后进行文书流转，明确重点督办环节。围绕学校年度中心工作，按月、分季度进行跟踪督办、到时催办;按照定期督查与专项督办相结合的工作方式，大力推进学校各类会议重大决策、领导关注重大事项的落实。二是树立全面了解、务求实效原则。学校行政重大决策、重要工作部署的贯彻落实(如学校年度工作要点)，学校办公室定期全面、准确了解实施进展情况，及时掌握并反映影响决策落实的难点及原因。三是树立即时反馈、严格保密原则。学校重要会议决定事项、领导批示和交办的工作事项，要求相关单位及工作同志抓紧办理，及时报告办理结果，实现反馈“扯回票”制度;根据工作内容需要及密级文件和资料流转规定，严格按照公文保密规定进行办理。

　　——建立两个协同机制。一是自上而下，学校坚持统一协调、分级负责、相互支持、归口办理。学校正式下发了《西南交通大学督查督办工作管理办法》，要求承办单位党政一把手为督查工作第一责任人，各单位指定一名工作人员为督办员，定期向学校办公室反馈督查工作任务落实情况，协助开展督促检查，推动工作任务落实。二是自下而上，要求各承办单位对具体督查工作积极办理、实事求是、敢于负责，做到事事有着落，件件有回音，将督查事项的结论及时撰写《西南交通大学督查督办事项办结情况报告》，经单位负责人签字并加盖公章后送交学校办公室。对涉及几个单位的督查事项，办理结果应由各单位负责人会签后由主要牵头承办单位上报。

　　——创新三类工作程序。一是严格执行“登记立项、交办、督办、反馈、统计与分析、归档”的办理程序，并对督查督办结果进行统计分析，形成分析图表、问题报表及参谋意见呈送主管领导。二是严格执行“谁办文谁督办、谁办事谁督办”和“急事急办、特事特办”的工作受理程序，要求各单位督办工作任务到人、执行到位。三是严格执行信息公开程序，实行“零报告”制度，各单位督办员将督办工作的落实情况逐件、定期、如实汇总至学校办公室，学校办公室以周为单位，及时向领导报告落实情况和汇总情况，并将督办情况在学校办公系统中予以公布，必要时在党政工作例会上通报全校，使督查督办工作公开透明化，批必办、办必果、果必报。

　　2012年，学校通过《西南交通大学督查督办情况登记表》、《西南交通大学督办通知单》、现场督办、约谈交办和电话催办等方式，督办有明确上报时限的上级来文16件、年度学校重点工作任务50项、校长办公会决定事项50余项、校长工作会议决定事项200余项，确保了重大决策和工作事项执行无遗漏、落实有成效，切实提高了督查督办工作的水平与效率，督查督办规范化、制度化和科学化的长效工作机制日臻完善。