艺术展演活动筹备工作取得阶段性成果

（第九期）

　　目前，距全国第二届大学生艺术展演活动开幕还有20天时间。在各承办高校和对口接待高校的大力支持下，经筹委会各部门的共同努力，整体筹备工作按既定计划正在紧张有序进行。目前已取得以下进展：

　　一、展演总体安排全部明确。展演时间正式定为2009年2月9日至14日，期间将举办声乐、器乐、舞蹈和戏剧小品等4项共9场现场展演以及开闭幕式、美术作品展和科学论文报告会等8项活动。目前，除开闭幕式和美术作品展开幕式的出席领导名单等少量细节性工作有待落实外，其余各项活动都已确定了具体时间和流程。此外，教育部、各省（市、自治区）教育部门、省各相关部门厅局单位进入组委会的领导名单也已确认。

　　二、各项活动场馆设施基本落实。经实地调研、广泛对比，开闭幕式的举办地点分别确定为五台山体育馆和江苏广电大剧院；声乐、器乐、舞蹈和戏剧小品4项活动的现场展

　　演地点仍按原计划定于南京艺术学院音乐厅、南京航空航天大学大学生活动中心和南京理工大学学术交流中心，专题座谈会分别在各承办高校进行；美术作品展和艺术教育科学论文报告会的举办地点分别在省美术馆和东南大学。目前，各承办高校正抓紧做好相关场馆的消防安全检查，各类展演设施尤其是大型乐器、演出道具、舞美灯光等急需添置修缮的器材也全部到位，将为艺术展演活动提供一流的硬件环境。

　　三、初评工作如期结束。2008年11月下旬，表演类节目的初评工作在北京进行。经评选，全国共有168个节目参加现场展演，其中我省共有16个节目入选全国比赛，数量位居全国第二。12月下旬，美术作品和艺术教育论文的预审工作也在南京顺利结束。

　　四、开闭幕式筹备工作进展顺利。根据教育部要求，本届展演活动开幕式上，各省代表队将以行进队列表演形式入场，此后为开幕仪式，其中文艺表演以江苏节目为主。闭幕式表演节目主体将由展演比赛中遴选出的各省优秀节目组成。按照“精彩、热烈、高效、节俭”的原则，体现时代特征、江苏特色和大学生特点的要求，开闭幕式导演组已经制定具体演出和舞美方案、场地外围布置方案，初步确定参演节目名单，排定彩排日程。近期将邀请公安、消防、交管等部门全面介入开闭幕式的实质操作。票务制作分发和学生观众组织等工作也在着手部署。

　　五、各类参演人员信息统计工作全部完成。全国秘书长会议后，及时组织力量，完成了全部168个参演节目的4324名师生和31个省市的123名代表团团部人员的基本信息电脑录入工作，其中包括姓名、性别、民族、身份证号、学生（工作）证号、交通往返时间及方式等一系列关键信息，并依此建立了全国第二届大学生艺术展演活动各类人员信息数据库。这项工作为合理分配接待任务、科学制定接待计划、最后确定各类人员驻地奠定了扎实的基础。

　　六、各类人员驻地全部确定。展演期间，组委会及各省代表团人员入住古南都饭店；评委及中央媒体记者入住凤凰台饭店；科报会代表入住东南大学榴园宾馆；现场展演的师生驻地按照比赛时间、民族、省份等不同特点相对集中居住在承办高校校内或校园周边宾馆。为保证向所有参演人员提供安全、温馨的住宿条件，各承办高校在每一所宾馆都预留了一定数量的床位，并设置了公安、消防、医疗人员专用会务组房间。各项签约工作预计在1月20日前全部完成。

　　七、接待工作紧张有序进行。制定并下发了接待高校工作职责。在掌握各省来宁人员准确数量的基础上，根据实际情况，原则上按照“一对一”原则，指定一所高校对口接待一个省份，对于北京、上海、四川等人数较多和青海、吉林等人数较少等省份，则采取“两对一”或“一对两”的模式，在30所在宁高校中合理分配了接待任务。目前，各对口接

　　待高校已经上报各自接待方案、具体人员分工和联系方式。为进一步做好接待工作，掌握各省来宁人员动态信息，筹委会接待部还与167支参赛队伍（新疆大学一队表演两个节目）一一核实其人数、交通往返时间及方式，及时将结果提供给承办高校和对口接待高校，以确保接待工作衔接得当，不出任何差错。

　　八、各类票证、纪念品的准备工作基本完成。目前，除闭幕式入场券因涉及江苏广电大剧院安全保卫问题，需进一步协调落实外，其余各类证书、证件，开幕式入场券和车辆通行证的种类、版式及内容已经教育部审定，计划于1月15日前交版印制，春节前分发至各承办高校。纪念品采购任务将于近期完成。