2009年5月8日,国务院召开全国中小学校舍安全工程电视电话会议之后,按照全国校安办的要求,吉林省开始全面采用“全国中小学校舍信息管理系统”单机版上报数据。在此期间,顺利完成了省级中小学校舍数据库与安全工程单机版的数据转换。2009年10月,全国校安办将吉林省列入“全国中小学校舍信息管理系统(网络版)”试点地区。省教育厅按照全国校安办要求进行了部署,并抓住此机遇,加快了吉林省教育数据中心的规划、建设工作,2010年1月已按高标准建成并投入使用。前期工作为网络版试点和系统正式部署进行了必要的准备。
一、“五个保障”确保校舍系统部署、运行
1.基础设施保障。按照全国校安办的要求,省级数据中心的建设是保障信息管理系统运行的最基本条件。为此,吉林省财政部门给予全力支持,向省政府做专题汇报,“特事特办”,落实专项资金336万元。我们遵循可用性、可靠性、兼容性、扩展性和可维护性的原则,按全国校安办规定的标准,高质量、按时完成了数据中心的基础设施建设,包括网络基础设施、服务器、安全设备、存储设备和软件系统。目前,全部设备已经到位,第一时间安装、调试并完成了系统的综合测试,保障了网络版试点工作的顺利进行,已收到较好的效果。经全国校安办和教育部教育管理信息中心的批准,全国中小学校舍信息管理系统已经部署到吉林省教育数据中心。
2.场地保障。为保障中小学校舍信息管理系统高效、安全、稳定运行,省教育厅于2009年5月重新启动了吉林省教育数据中心建设工作,落实资金对数据中心办公楼进行了全新的规划、设计和改造。划定了120平方米的数据中心专用机房,并严格按照专业机房的标准进行了重点建设;同时优化了办公场所。
3.运行、维护经费保障。吉林省为保障校舍信息管理系统(网络版)的顺利运行,除了协调财政解决系统建设经费,又向省财政申请专项维护经费,每年系统维护经费100万元纳入了财政预算,运行和维护经费已经落实。
4.运行维护技术保障。校舍信息管理系统(网络版)的建设部署、维护和管理是一项非常复杂、细致而繁琐的工作,信息化的高层次应用更是需要高技术人才。因此,省校安办依托吉林省教育信息中心的专业化技术队伍,以保障其高效、安全、稳定的运转。目前,中心16名专职人员全权负责系统的部署、日常维护和运行管理等工作,制定了相应的保障制度和管理办法,并落实了各项配套保障措施。
5.培训保障。为配合中小学校舍信息管理系统(网络版)在吉林省的全面应用,保障信息系统的正常使用,对本级和下级校舍系统相关人员需进行必要的培训。为此,吉林省采用现场培训和网络培训相结合的方法组织了多场培训,收到了良好的效果,从而为校舍系统试运行阶段的数据采集奠定了坚实的基础。
2009年11月,在网络版试运行前,教育部专家对吉林省两个试运行地区的180多所学校进行了现场培训。同时,为提高培训效率、节约成本,充分利用省级教育数据中心的网络资源,吉林省校安办积极探索新办法,利用网络进行远程培训,成效十分明显。我们分别于2010年1月12日和14日,对全省各市(州)、县(市、区)校安办相关人员、技术维护人员进行了两次网络远程培训,培训人数达到148人。培训采用“吉林省教育信息网网络视频授课系统”,各单位通过网络登录授课系统可远程参加培训。为扩大、巩固两次培训成果,我们将两次网络培训的视频课程及相关资料上传至吉林省教育信息网,供各地校安办和基层学校下载学习。
为进一步扩大培训,针对各地情况,我们采取了一个特殊做法,即向全省10个市(州)和60个县(市、区)校安办开放网络视频授课系统,各地校安办可申请利用该系统对所属区域内学校进行网络培训和答疑。2010年1月22日,四平市公主岭校安办申请利用该系统对公主岭所属学校进行了网络远程培训,共有131人次登录系统进行了远程学习,收到了实实在在的效果。此种培训方式,为下一步全省校舍数据的上报和后期管理奠定了坚实的基础。
随着正式系统的部署到位和填报工作大规模展开,培训工作将逐步加大力度。省校安办要求各地采取现场和网络培训相结合的方式,根据各地实际情况制定培训计划,并相继开展培训工作,以切实保障填报工作以及后续管理工作的顺利实施。
二、先期试点,确保网络版数据填报准确、完整
2009年11月,按全国校安办要求,校舍系统(网络版)先期在吉林省部署、运行,为保障这一工作的顺利进行,吉林省以校安办牵头,成立了数据采集组、技术保障组来具体保障系统数据填报和工程管理等工作。
2009年11月初,中小学校舍信息管理系统在吉林省部署成功。11月26―27日,我们选取长春市绿园区和双阳区的180多所学校进行先期试点数据填报工作。为保障数据及时准确填报,试点地区提供了良好的网络环境和性能优越的计算机等设备,专家现场指导,集中填报。在事先将单机版数据导入的基础上,仅用不到一周时间就高质量地完成了网络版数据补充填报。
三、地市级数据中心建设先期部署
为保障校舍信息管理系统后续工作的顺利开展,特别是“四级数据中心”中的地市级数据中心的建设,吉林省已于2009年11月召开了10个市(州)的“中小学校舍信息管理系统运行维护保障”研讨会,就各市(州)级的运行保障条件进行了充分研讨,并进行了相关的培训。
(责任编辑 傅佩佩)
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