多措并举 强化培训
抓住应用学籍系统提升治理水平的良好机遇

　　全国学籍系统建设之前，自治区没有统一的电子学籍管理系统，在学籍信息化管理方面是一页白纸。全国学籍系统建设给自治区提供了前所未有的机遇，自治区各级教育部门和学校热情都很高涨，积极推进工作，取得了一定成绩。总结起来，抓好应用培训，提高应用水平至关重要。现将有关工作汇报如下：

　　一、高度重视，统一部署，把握时间节点

　　根据教育部要求，为加强对全区中小学生学籍信息管理系统建设的组织领导和统筹协调，教育厅成立了全区中小学生学籍信息管理系统建设领导小组。领导小组由自治区教育厅厅长任组长，分管厅长任副组长，成员包括基础教育一处、基础教育二处、发展规划处、教育信息中心等部门的负责同志，领导小组办公室设在基础教育一处。同时，要求各盟市成立相应的领导机构，统筹协调本地区学籍系统建设部署、数据采集、应用培训、用户管理、运行维护等工作。

　　在具体工作中基础教育一处和信息中心密切合作、互相支持，在认真分析形势的基础上，明确了工作目标和任务，要求各地必须按照教育部的统一部署和规定程序开展相关工作，保证工作进度的一致性。精简工作环节，减少审批程序，所有工作文件第一时间下达、所有操作指南不仅发纸质文件，还直接在工作群中发送到每一个盟市学籍管理员和技术支持人员手中，盟市直接下发至旗县学校。同时，在投入未到位的情况下，及时调整机房设备，开展系统部署前的硬件准备工作，积极参加教育部组织的技术培训，在硬件和技术支撑上保证了学籍系统迅速部署、及时投入运行。

　　二、分级开展培训，保证学生数据采集和学籍系统正常运行

　　为提高各盟市对系统启动和应用的重视程度，2013年我厅召开专题工作部署会，用以会代训的形式集中培训盟市教育局、信息中心等业务部门的领导，参会人员包括盟市教育局分管领导、基础教育科长、中小学生学籍管理人员和盟市电教馆（信息中心）技术人员。会议对中小学生学籍信息管理系统的建设和应用工作进行了宣传动员和工作部署，并详细讲解了数据采集指标体系。自治区级培训后，各盟市组织旗县和学校学籍管理员进行培训，全区各地各校开始大范围地进行学生数据采集工作。在数据采集工作接近尾声时，为保证学籍信息系统顺利应用，我们又进行了中小学生学籍信息管理系统应用培训，分五期组织了盟市、旗县级231人的培训，培训人员包括：盟市教育（教体）局中小学生学籍管理人员、电教馆（信息中心）技术人员，旗县教育（教体）局中小学生学籍管理人员、电教站（信息中心）技术人员。详细讲解了中小学生学籍信息管理系统的功能和操作流程，同时，将各地前期采集的大部分数据导入系统，保证了数据导入工作按时顺利完成。通过全区两次大范围的培训，使各盟市旗县教育主管部门和学校学籍管理人员对全国学籍系统不仅有了直观的认识，同时对系统的应用也有了初步的掌握。

　　2014年7月，教育部组织省级和地市级系统培训后，为保证学籍系统首次升级顺利进行，考虑我区地域广大，学校布局分散的实际，我们利用视频会议的形式，开展了全区中小学生学籍信息管理系统旗县级培训。全区各盟市、旗县近300人参加了的培训。培训人员包括：各盟市、旗县教育（教体）局分管局长、基教科（股）负责学籍管理的同志，各盟市、旗县电教馆（信息中心）技术人员。会议通报了全区中小学生学籍信息管理系统近期应用和技术支持情况，布置了下一步工作重点，并就下一步工作重点在学籍系统中如何操作进行了详细讲解，对会议前收集到的重点难点问题进行答疑。为保证各地在工作时间上与教育部要求一致，在此次全区视频会议上，教育厅对各地处理学籍业务不及时的单位和地区进行了点名通报批评，对工作及时的地区进行了通报表扬。

　　三、加强日常沟通，及时进行远程辅导

　　学籍信息电子化管理是中小学生学籍管理在技术上的进步。为保证工作顺利开展，我区比照教育部信息中心的管理方式，在内蒙古教育厅官网上开设专栏，不仅发布工作通知和工作文件，同时建立了全区学籍系统建设工作QQ群，对各地进行实时培训、沟通，建立了方便快捷的答疑渠道。

　　目前群成员已达到275人，包括盟市、旗县教育局的学籍管理人员和系统管理人员，各盟市或旗县又设立了本地区的工作QQ群，接收本地区所有学校学籍管理人员为群成员。全区学籍系统建设工作QQ群工作日每日在线人数均超过100人，教育厅基础教育一处和信息中心组织专人负责回答群内提出的各种业务和技术问题，为学籍系统应用提供及时、准确的支持服务。工作群开通一年多时间以来，很多群成员已成为学籍系统应用业务和技术能手，在业务繁忙和遇到难点问题时出谋献策。

　　在这里，我也代表全区学籍管理同仁对教育部基础教育一司和信息中心的领导、专家们表示感谢，也衷心希望能继续支持和帮助我们，推动自治区学籍管理工作取得新进展。（内蒙古自治区教育厅)